Налоговый учет (НУ)
Налоговый учет является самостоятельным видом учета.
НК РФ обязывает предприятия вести его наряду с бухучетом.

В общем случае:
Налоговый учет (НУ) - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации, необходимой для обеспечения эффективного и прозрачного процесса расчета налогов в их взаимосвязи и составления налоговой отчетности в установленном законодательством порядке.

Система НУ в широком смысле - это система правового, методического, технологического и организационного обеспечения для ведения налогового учета.

В узком смысле НУ – это особый порядок учета для исчисления налоговой базы отчетного (налогового) периода по каждому налогу:
♦ первичная регистрация хоз. фактов,
систематизация хоз. фактов,
формирование показателей налоговой декларации.
Цели и обязанность ведения НУ
НУ ведется:
для учета объектов налогообложения;
для контроля со стороны ИФНС за правильностью расчета и своевременностью уплаты налогов.

НУ ведется во всех случаях, когда на налогоплательщика в соответствии с НК РФ возложена обязанность ведения своих доходов (расходов) и иных объектов налогообложения.

Обязанность ведения НУ не зависит от того, обязан или нет этот налогоплательщик вести бухгалтерский учет и достаточно ли налогоплательщику данных его бухгалтерского учета для решения задач налогового учета.

Задачи и функции ведения НУ
Задачи НУ:
формирование полной и достоверной информации о порядке учета хоз.операций для целей налогообложения;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям налоговой отчетности, для контроля за соблюдением налогового законодательства;
предотвращение отрицательных результатов хоз. деятельности, связанных с уплатой налогов (избежание штрафов, переплаты, несоблюдение принципа оптимальности налогообложения и др.).
Элементы НУ
♦ первичные учетные документы;
♦ аналитические документы (регистры) налогового учета;
расчет налоговой базы.
Объекты НУ
Налоговая учетная политика
Существуют два вида учетной политики организации:
1 - учетная политика для целей бухгалтерского учета - регулируется законодательством о бухгалтерском учете,
2 - учетная политика для целей налогообложения - регулируется законодательством о налогах и сборах.

Учетная налоговая политика (УП НУ) - это совокупность избранных налогоплательщиком способов ведения налогового учета.
Общие положения по УП НУ
♦ Принятая организацией УП НУ утверждается приказом руководителя. УП НУ можно утвердить отдельным документом и приказом руководителя организации, а можно включить в виде раздела в приказ об утверждении общей учетной политики организации (для целей БУ и НУ).

УП НУ применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказом руководителя;

УП НУ является обязательной для всех обособленных подразделений организации;

♦ Учетная политика, принятая вновь созданной организацией, утверждается не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания организации.
Принципы формирования УП НУ
  1. Система НУ разрабатывается налогоплательщиком самостоятельно и применяется от одного налогового периода к другому.
  2. Изменение порядка учета отдельных хоз.операций (объектов) осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых методов учета.
  3. Если у налогоплательщика появляются новые виды деятельности, порядок отражения операций по ним обязательно прописывается в УП НУ. В УП НУ отражаются любые изменения, которые будут применяться с начала налогового периода.

УП НУ - это инструмент оптимизации налогообложения. Поэтому при ее разработке необходимо:

создать оптимальную систему НУ на основе тщательного изучения законодательства, продуманного подхода к изменениям в законодательстве, а также исследования взаимосвязи между различными аспектами и направлениями налогообложения;
сделать бухгалтерский учет прозрачным и доступным в понимании для осуществления экономического и финансового анализа;
организовать ведение БУ и НУ так, чтобы обеспечить своевременный и четкий документооборот и учет информации.
Документирование НУ
Подтверждением данных НУ являются следующие документы:

1.Первичные документы (включая справку бухгалтера), служащие основанием ведения БУ, а также документы, предусмотренные для оформления операций, предусмотренные НК РФ.

2.Аналитические регистры НУ – это измененные регистры БУ либо самостоятельные регистры, которые формируются и ведутся по аналогии с регистрами БУ, но без применения двойной записи.

3.Расчет налоговой базы - это документ синтетического НУ, аналогичный по функциям синтетическим регистрам БУ.
Хранение документов БУ и НУ
пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ
Налогоплательщики обязаны в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных БУ и НУ и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (документов, подтверждающих доходы, расходы и пр.)

Течение 5-летнего срока начинается после периода, в котором документ использовался в последний раз.
Течение 5-летнего срока начинается после периода, в котором документ использовался в последний раз.
Пример 1.

Первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, используются для составления налоговой отчетности в течение всего периода начисления амортизации.

Срок полезного использования объектов (например, построенных зданий) превышает 30 лет.

Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.

Поэтому документы, связанные с приобретением (строительством) объектов ОС, придется хранить несколько десятков лет: весь период начисления амортизации по данному объекту плюс 5 лет после окончания года, в котором завершено начисление амортизации.
Пример 2.

Организации обязаны хранить документы в течение всего срока списания убытков для целей исчисления налога на прибыль даже в том случае, если за периоды, в которых понесены убытки, уже проводились налоговые проверки:
- основанием для переноса убытков является наличие документов, подтверждающих их возникновение в тех налоговых периодах и в тех объемах, в которых они имели место;
- налогоплательщик должен подтвердить, что расходы, ставшие причиной возникновения убытков, являются обоснованными и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов.
Срок хранения документов установлен исходя из периода, который может охватывать выездная налоговая проверка. В ее рамках можно проверить период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.

Документы, составленные для целей БУ, должны храниться в течение сроков, оговоренных в ст. 17 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а документы, составленные для целей НУ, – в течение сроков, предусмотренных ст. 24 НК РФ.

Если документ составлен и для БУ, и для НУ, то он хранится с учетом требований НК РФ и №402-ФЗ - не менее 5 (пяти) лет.

Сроки хранения первичных документов для целей бухгалтерского учета приведены в п. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (Утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Ответственность при отсутствии документов
Отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета является грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения и влечет налоговую ответственность:
ст. 120 НК РФ
♦ грубое нарушение организацией правил учета доходов, расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения – взыскание штрафа в размере 10 000 руб.;

♦ те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода,– взыскание штрафа в размере 30 000 руб.;

♦ те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, – взыскание штрафов в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Необеспечение сохранности документов более 5 лет не является нарушением законодательства о налогах и сборах и не может повлечь налоговую ответственность.
ст. 15.11 КоАП РФ
Отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Повторное совершение данного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет.
Изъятие документов НУ
Возможность изъятия учетных документов предусмотрена в рамках:
♦ налогового контроля;
♦ финансового контроля;
♦ оперативно-розыскной деятельности;
♦ уголовно-процессуальной деятельности;
♦ производства по делам об административных правонарушениях

п. 8 ст. 9 №402-ФЗ установлено, что первичные учетные документы могут быть изъяты на основании постановления, вынесенного в соответствии с законодательством:
♦ органами дознания;
♦ органами предварительного следствия;
♦ органами прокуратуры;
♦ судами;
♦ налоговыми инспекциями;
♦ органами внутренних дел (ОВД).

П.8 ст.9 №402-ФЗ: В случае, если первичные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством РФ, включаются в документы бухгалтерского учета.
Налоговая тайна
ст. 313 НК РФ
Содержание данных налогового учета (в том числе данных первичных документов) является налоговой тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в данных налогового учета, обязаны хранить налоговую тайну.
За ее разглашение они несут ответственность, установленную действующим законодательством.
Налоговую тайну составляют любые сведения, за исключением сведений:
♦ разглашенных налогоплательщиком самостоятельно или с его согласия;
♦ об идентификационном номере налогоплательщика;
♦ о нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения;
♦ предоставляемых налоговым (таможенным) или правоохранительным органам других государств в соответствии с международными договорами (соглашениями), одной из сторон которых является РФ, о сотрудничестве между налоговыми (таможенными или правоохранительными) органами (п. 1 ст. 102 НК РФ).

Налоговая тайна не подлежит разглашению.

Разглашением налоговой тайны признается в том числе использование или передача другому лицу коммерческой тайны налогоплательщика, ставшей известной должностному лицу при исполнении им своих обязанностей (п. 2 ст. 102 НК РФ).
Налоговый учет (НУ) по налогу на прибыль
Налоговый учет является самостоятельным видом учета.
НК РФ обязывает предприятия вести его наряду с бухгалтерским учетом.
ст. 313 НК РФ
Налоговый учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о формировании налоговой базы по налогу на прибыль предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета хозяйственных операций, связанных с исчислением налоговой базы по налогу на прибыль.
Как это работает?
  1. Сбор информации: собираются все документы, которые связаны с хозяйственной деятельностью: счета, накладные, акты, банковские выписки.
  2. Регистрация операций: каждую операцию записывают в специальные регистры (это таблицы, где все доходы и расходы разложены по полочкам, каждая полочка - соответствующая статья НК РФ).
  3. Расчет налоговой базы: На основе этих данных мы рассчитываем, сколько компания заработала (доходы) и сколько потратила (расходы). Разница между доходами и расходами — это и есть налоговая база.
  4. Исчисление налога: От этой разницы считается налог на прибыль.
Организация налогового учета
Налоговый учет ведут в аналитических регистрах.

Аналитические регистры налогового учета – это сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированных в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ, без отражения по счетам бухгалтерского учета.
Организация налогового учета
Налоговый учет ведут в аналитических регистрах.

Аналитические регистры налогового учета – это сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированных в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ, без отражения по счетам бухгалтерского учета.