Любые товары, все виды ГСМ, готовая продукция, тара, материалы, услуги, работы, оборудование – все это номенклатура, информация о которой хранится в справочнике Номенклатура.

Номенклатура в 1С 8.3 — один из важнейших справочников программы. В нем систематизированы и хранятся данные по имуществу, работам и услугам, которые производит, приобретает или реализует организация.

При этом, каждая отдельная позиция номенклатуры принадлежит к определенной группе, например «Товары», «Инвентарь», «Продукция» и т.д.

Каждая отдельная позиция номенклатуры в 1С принадлежит к определенному Виду номенклатуры, который устанавливается из справочника Виды номенклатуры.

Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).

По Видам номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической подстановки в документы.

Например:
Номенклатура - Фара 341-3711010 МЗКТ МАЗ - это наименование конкретной позиции
Вид номенклатуры - Товары - торговая фирма приобрела Фара 341-3711010 МЗКТ МАЗ для последующей перепродажи
Счет учета для вида номенклатуры Товары будет установлен 41.01 - этот счет будет автоматически подставляться во все документы по движению данного товара: при оприходовании, перемещениях, комплектации/разукмоплектации или реализации.

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.

Подробно отличия между ТМЦ, работами, услугами рассматриваются ЗДЕСЬ.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности.

Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ (ТМЦ) флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте виды номенклатуры в 1С, от этого зависит:

• какие счета учета номенклатуры программа 1С 8.3 выставит в документах;
• какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.

Справочник Номенклатура — это единый перечень МПЗ (ТМЦ), услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе.

В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.

Создать новую номенклатуру в 1С 8.3 можно:
-- вручную в справочнике Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура;
-- из формы документа;
-- загрузкой из файла Excel.

Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:

• Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
• Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
• Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.).
• Единица (только для МПЗ) — единица измерения.

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования отчетности.
Примеры начального заполнения:

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции.

Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Рекомендуется создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам (например, Строительные работы, Ремонтные работы и пр.) и услугам (например, Транспортные услуги, Юридические услуги, Аудиторские услуги и пр.), а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

Поскольку в курсе рассматривается только один вид деятельности - оптовая торговля на ОСНО, то в вашей рабочей базе в справочнике Номенклатурные группы сохранена Основная номенклатурная группа. При желании, ее можно переименовать, например, на Оптовая торговля.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 настраиваются по ссылке Счета учета номенклатуры из формы списка справочника Номенклатура.

Правила задаются для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы.

В программе 1С 8.3 правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Можно задать свои правила установки счетов в 1С 8.3, но они должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности.

При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.

При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.

Счета учета можно настроить:

• по организации — если в базе ведется несколько организаций;
• по всей номенклатуре, указав в качестве значения пустую ссылку — такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары;
• по конкретной номенклатурной позиции — если номенклатура имеет настройку счета учета, отличающуюся от правила группы, к которой принадлежит;
• по группе номенклатуры — если номенклатура группируется в справочнике номенклатуры в папки. В новых версиях 1С группы номенклатуры в справочнике номенклатуры не создаются по умолчанию — пользователь вводит их самостоятельно;
• по виду номенклатуры – в этом случае независимо от группы номенклатуры, к которой принадлежит номенклатура, правила настраиваются на предопределенном реквизите номенклатуры — Вид номенклатуры. Список видов номенклатуры заполняется 1С по умолчанию;
• по складу— в случаях различных правил настройки счетов учета по складам; чаще всего, настройка по складу используется при наличии розничных складов наряду с оптовыми;
• по типу склада — в случае розничного склада для разделения правил настройки розничного склада для Автоматизированной торговой точки и Неавтоматизированной торговой точки.

Если какой-либо из параметров (Организация, Номенклатура, Склад, Тип склада) не заполнен, то запись будет действовать на все значения незаполненного параметра, но с учетом всех остальных параметров, которые заданы.

Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.

Шаг 1. Перейти в форму правил Счета учета номенклатуры: раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры.
Шаг 2. Открыть форму для заполнения нового правила по кнопке Создать.
Шаг 3. В поле Вид номенклатуры набрать новый вид номенклатуры ГСМ и нажмите на ссылку + создать.
Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.

Различие между ТМЦ, работами и услугами важно для правильного оформления документов, налогообложения и ведения бухгалтерского учета.

Главное отличие с точки зрения документального оформления:
при поступлении/реализации ТМЦ используются накладные (УПД), а при поступлении/реализации работ/услуг используются акты (УПД).

Основные критерии, которые помогут их разграничить:
1. ТМЦ
Товарно-материальные ценности — это материальные объекты, которые можно увидеть, потрогать и передать покупателю. Они имеют физическую форму и могут храниться.
Признаки ТМЦ:

• Материальность (например, стол, телефон, продукты питания).
• Возможность передачи права собственности.
• Возможность хранения и транспортировки.
• Производятся до момента продажи.

Примеры:

• Офисная мебель.
• Компьютерная техника.
• Сырье и материалы.

2. Работы
Работы — это деятельность, результат которой имеет материальное выражение и может быть передан заказчику. Работы всегда связаны с созданием или изменением чего-то материального.
Признаки работ:

• Результат работ овеществлен (например, построенное здание, отремонтированный автомобиль).
• Работы выполняются по заказу.
• Результат работ передается заказчику после завершения.

Примеры:

• Строительство дома.
• Ремонт оборудования.
• Изготовление мебели на заказ.

3. Услуги
Услуги — это деятельность, результат которой не имеет материального выражения и потребляется в процессе оказания. Услуги нельзя потрогать или хранить.
Признаки услуг:

• Нематериальность результата (например, консультация, обучение, транспортировка).
• Услуги потребляются в момент их оказания.
• Результат услуги нельзя передать или сохранить.

Примеры:

• Юридические консультации.
• Обучение сотрудников.
• Транспортные услуги.

Есть виды деятельности, которые называются в обычной жизни услугами, а для целей налогообложения — это работы: они имеют вещественный результат, что для налоговых целей классифицируется именно как работа. Или другой пример: услуги общепита, являются обобщенной группой работ и услуг:

• Изготовление блюд — это работа, так как готовые блюда имеют вещественный результат и могут быть реализованы конечному потребителю.
• Услуги официантов — это услуга (нет конечной вещественной формы).

В основе квалификации работ и услуг лежит два основных критерия:

• оценка результата труда: материальный — работа, нематериальный — услуга;
• направленность: работу можно выполнить как для себя, так и для другого человека (или организации), услугу самому себе оказать не получится.

Как оценить материальность результата
Работу можно оценить по появлению нового материального объекта, который:

• раньше не существовал;
• является объектом гражданских прав;
• можно оценить и поставить на баланс.

Результат работ может использоваться продолжительное время.
Услуга — это удовлетворение потребности нематериального свойства. Результат большинства услуг используется один раз.