За первые три урока мы с вами разобрали очень много базовых моментов, которые в дальнейшем позволят вам без проблем понять технику бухгалтерского учета.

Вы уже знакомы с формой бухгалтерского баланса и с общим принципом его построения,

очень много, но разумеется пока не все знаете про бухгалтерские счета и про план счетов,

и вы уже знакомы с двойной записью и разобрались с первыми бухгалтерскими проводками.

Мы выяснили, что любое событие в финансово-хозяйственной жизни у нас всегда имеет две стороны.

А также рассмотрели классификации балансовых счетов и вывели эти две красивые схемы активного и пассивного счетов.

Сейчас добавляем немного терминологии и запоминаем два дополнительных момента.

1/ если суммировать все операции по одной стороне счета за какой-нибудь период, то эта сумма будет называться оборотом счета, дебетовым или кредитовым.

и

2/слово сальдо это синоним слова остаток, они абсолютно равнозначны, и каждый из вас в будущем может пользоваться тем словом, которое больше нравится, вас всегда поймут.

Сальдо бывает начальное и сальдо бывает конечное. Вы видите их сейчас на схемах. Сальдо бывает абсолютно всегда и у любого счета. Если остатков по счету нет, то говорят, что счет закрылся и сальдо по нему нулевое. Обратите внимание - нулевое, т. е. оно все равно есть, просто сейчас равно нулю.

Если на конец отчетного периода собрать в одной таблице остатки по всем счетам сальдо конечное, то мы получим ни что иное как баланс - главный финансовый документ организации.

Таблица, в которой собраны все сальдо и обороты за определенный период это главный рабочий отчет бухгалтера - оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ).

Сейчас перед вам сформированная в программе 1С:Предприятие ОСВ реально работающей фирмы.

Выводим общий алгоритм составления всех проводок.

Самый важный момент при написании проводки заключается в том, чтобы по содержанию хозяйственной операции выяснить ее экономический смысл и определить объекты БУ.

Объекты в соответствии с 402-ФЗ это то, что учитывает бухгалтер: активы, обязательства, доходы, расходы.

Еще есть факты хозяйственной жизни и источники финансирования, но вы при написании проводок будете иметь дело, как правило, с активами-обязательствами и доходами-расходами.

После того, как вы выделите объекты, необходимо их проанализировать: где и какое движение происходит, где прибывает, а где – убывает.

Когда мы выясним таким образом о чем идет речь, мы с вами сможем назвать счета учета.

Самая сложная наша задача после этого - определить, какой счет нужно указать по дебету, а какой по кредиту.

И проставить сумму операции. С суммой обычно проблем никаких нет.

Эти четыре пункта не обязательно выполнять строго последовательно. Делайте так, как вам удобнее.

Если вы нигде при этом не ошибетесь, то

для каждой проводки вы обязательно должны суметь в итоге определить:

1-Документ, который подтверждает хозяйственное событие.

2-Дату, когда произошла операция.

3-Бухгалтерский счет дебета.

4-Бухгалтерский счет кредита.

5-Сумму операции.

Если вы считаете, что можете написать проводку, но какой-то из этих пяти элементов вам не известен, то скорее всего, вы допустите ошибку.

Не бывает в реальной жизни проводок, которые не содержат данной информации. Я не говорю про учебные проводки, я говорю про настоящие.

Сейчас перед вами основные правила для активных счетов.

А сейчас перед вами главная схема записей на активном счете.

Аналогичные правила у нас есть для пассивных счетов.

А так у нас выглядит главная схема записей на пассивном счете.

И теперь еще 2 правила, которые у нас следуют из структуры активных и пассивных счетов.

Правило 1.

Если оба счета в проводке активные или оба счета пассивные, то по одному из счетов происходит приход, а по другому — расход .

Это логично: ведь мы же можем поменять одно имущество на другое имущество (то есть один актив на другой актив) или поменять один наш долг на другой наш долг (один пассив на другой пассив).

Такие проводки мы с вами писали.

Правило 2.

Если же один счет активный, а другой — пассивный, то по обоим счетам идет либо приход, либо расход .

И это тоже логично .

Когда предприятие берет у кого-то вещь, то у предприятия одновременно появляется и эта вещь (актив), и денежный долг этому кому-то (пассив) .

Когда предприятие расплачивается, то одновременно лишается и денег (актива), и долга (пассива).

Такие проводки мы тоже с вами уже писали.