Вы уже познакомились с формой бухгалтерского баланса и с общим принципом его построения, очень много, но пока не все узнали все про бухгалтерские счета и про план счетов бухгалтерского учета.

Теперь пришло время разобраться с двойной записью и бухгалтерскими проводками.

Мы с вами помним в чем заключается ведение бухгалтерского учета и построение баланса:

бухгалтер учитывает имущество предприятия (активы) и источники его возникновения (пассивы) и

активы всегда формируются за счет пассивов.

Также мы с вами выяснили, что такое дебет и кредит.

Это Приход и Расход по-бухгалтерски, т.е. в зависимости от того, по какому счету: по активному или по пассивному у нас идет движение.

На бухгалтерском языке дебет означает увеличение актива или уменьшение пассива. Кредит противоположен дебету.

Также мы с вами вывели эти схемы работы бухгалтерских счетов:

активные счета увеличиваются по дебету, а пассивные - по кредиту.

И еще мы выяснили на прошлом занятии, что

любое событие в финансово-хозяйственной жизни у нас всегда имеет две стороны.

Так вот, сущность двойной записи состоит

в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно.

При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму счету – по кредиту.

Вы сейчас видите бухгалтерскую запись по двум счетам.

Это не что иное как проводка.

Взаимосвязь двух счетов, которая возникает в результате их использования в одной проводке называется корреспонденцией.

Корреспонденция — это связь двух счетов.

Счета в проводке называются корреспондирующие.

Того, что вы знаете к этому моменту вполне достаточно для того, чтобы начать использовать двойную запись и суметь самостоятельно написать процентов 70 бухгалтерских проводок.

Сейчас мы с вами приступаем к их разбору и самому быстрому и простому способу написания проводок.

Он отлично работает, дает хорошее общее понимание и именно этот способ используют для быстрого обучения бухгалтерии. На ютубе он встречается сплошь и рядом. Он всем хорош, но имейте ввиду, что его будет явно не достаточно для тех, кто планирует идти дальше в изучении бухгалтерии, в будущем работать главным бухгалтером, то есть бухгалтером, отвечающим за формирование полной отчетности и заниматься расчетом налогов.

Поэтому на этом уроке мы разбираем так сказать экспресс-способ . Мы напишем первые проводки и разберем их.

Я вам объясню, когда вы им сможете пользоваться, и вы сами в общем-то поймете, когда и почему его использовать невозможно.

В принципе, те, кто не планировал углубляться в бухгалтерию, сможет изучение проводок на этом закончить.

Все базовые корреспонденции вы написать и разобрать уже сможете.

На следующем, четвертом уроке мы выведем общий алгоритм и напишем кое-какие шпаргалки на будущее.

Упрощенный пошаговый алгоритм составления проводок

В обычной жизни мы обычно торопимся и поэтому говорим коротко. Бухгалтерия не исключение.

Например, поставщик привез на наш склад товары. Бухгалтеру принесли счет-фактуру и накладную на потупившие товары и он внес данные в программу.

Вот примерный список обычных выражений, которые могут быть использованы бухгалтером в работе:

• получен товар
• приход товаров
• поступление товаров
• учтены товары
• нам отгрузили товары
• мы оприходовали товары
• мы приняли на учет товары
• мы на баланс приняли товары
• у нас приход по товарному складу

Для человека, который только начал изучать бухгалтерию, такие выражения не информативны и ставят в тупик: что отражать, какие проводки делать? Заучивать здесь не получится.

В задачах, нормативных документах и программе 1С эта операция формулировалась бы как “оприходованы товары, поступившие от поставщика” - эта фраза полностью построена на формулировках Плана счетов, полностью отражает бухгалтерский смысл операции, по ней легко написать проводку.

Чтобы не мучаться с перестановкой слов, от которых смысл не меняется, надо научиться видеть бухгалтерский смысл в формулировке операции. Как вы поняли, во всех выражениях он будет один и тот же: оприходованы товары, поступившие от поставщика.

Как делаем расшифровку любой фразы в целях составления проводки.

Мы ведем учет только по своему предприятию.

Поэтому любую хозяйственную операцию необходимо переформулировать,

чтобы стало понятно, КАК ОПЕРАЦИЯ ВЛИЯЕТ на учет НАШЕГО предприятия.

Упрощенный алгоритм, по которому составляем проводки:

1. Находим ДВА объекта учета, которые в присутствуют с содержании операции.

Их всегда должно быть два: один для дебета, другой для кредита будущей проводки.

2. Определяем счет для каждого объекта. Счетов будет тоже два.

3. Определяем вид каждого счета (А, П. АП).

4. Берем из двух счетов тот, который в конкретной ситуации понятнее и определяем,

что произошло со счетом, увеличился он или уменьшился.

5. Знаем счет, знаем что с ним (увеличение/уменьшение),

если счет активный, то увеличение по нему отражаем по дебету;

если счет пассивный то увеличение по нему отражаем по кредиту,

и наоборот,

если счет активный, то уменьшение по нему отражаем по кредиту;

если счет пассивный то уменьшение по нему отражаем по дебету.

6. Со вторым счетом проще:

одно место уже занято первым счетом, поэтому для второго остается только то, что не занято (или дебет или кредит в формуле проводки).

Наличные деньги в сумме 3000 руб. сданы из кассы в банк.

Обращаю ваше внимание, что в этом и всех следующих примерах мы вообще не затрагиваем правовую природу и не обсуждаем документооборот по операциям.

Анализируем только их содержание:

Т. е. здесь мы с вами видим, что на на расчетный счет поступили деньги из кассы.

Все банковские операции в бухучете у нас отражаются как операции по расчетному счету.

Кассовые операции по счету кассы

Номера счетов берем из плана счетов: 50 “Касса” и 51 “Расчетный счет”

На расчетный счет - приход. в кассе - расход.

Получаем: Приход 51 Расход 50 - 3000 руб.

Это уже почти проводка, осталось перевести нашу запись на бухгалтерский язык

В плане счетов мы видим, что оба эти счета у нас активные.

Для нас это означает, что Приход необходимо будет отражать как Дебет, а Расход - как Кредит.

Поэтому в нашей записи: Приход 51 Расход 50 - 3000 руб. заменяем Приход 51 на Дебет 51, Расход 50 - на Кредит 50 и получаем:

Дебет 51 Кредит 50 - 3000 руб. Наша первая проводка готова.

Что мы в итоге сделали?

Для определения корреспондирующих счетов мы с вами проанализировали содержание хозяйственной операции и выяснили ее экономический смысл.

Наша задача была выяснить: где у нас прибывает, а где – убывает.

Определили счета и перевели все на бухгалтерский язык.

Примерно так мы будем действовать во всех остальных случаях.

Немного усложняем.

Пример 2. На валютный счет поступили деньги в сумме 3000$ по договору краткосрочного займа.

Номера счетов берем из плана счетов: 52 “Валютные счета”

и 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

Анализируем: на валютном счете - приход денег. Приход 52.

Задолженность по займу у нас в момент поступления денег тоже появляется, то есть Долг по займу это Приход 66

Получаем: Приход 52 Приход 66 .

Сейчас нам нужно перевести нашу запись на бухгалтерский язык

В плане счетов мы видели, что счет 52 - активный. Для нас это означает, что Приход необходимо будет отражать как Дебет 52.

Счет 66 - пассивный, поэтому Приход, т.е. увеличение пассивного счета это Кредит 66.

В нашей записи: Приход 52 Приход 66 - заменяем Приход 52 на Дебет 52, Приход 66 на Кредит 66 и получаем:

Дебет 51 Кредит 66 - 3000 $.

Наша вторая проводка готова.

Пример 3. Из кассы произведен возврат долгосрочного займа в сумме 100 000 руб.

Номера счетов берем из плана счетов: 50 “Касса”

Счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

Задолженность по займу у нас в момент выдачи денег уменьшается, то есть Долг по займу - Расход. В кассе у нас при этом - расход денег.

Получаем: Расход 67 Расход 50 - 100000 руб.

Сейчас нам нужно определиться где дебет, а где кредит

В плане счетов мы видим, что счет 50 - активный. Для нас это означает, что Расход необходимо будет отражать как Кредит 50. Счет 67 - пассивный, поэтому Расход 67, т.е. уменьшение пассивного счета это Дебет 67. Дебет 67 - уменьшение задолженности по займу.

В нашей записи: Расход 67 Расход 50 - 100000 руб.

заменяем Расход 67 на Дебет 67, Расход 50 на Кредит 50 и получаем:

Дебет 67 Кредит 50 - 100000 руб. Еще одна наша проводка готова.

На этих 3-х примерах мы с вами разобрались с самым простым типом проводок.

Почему это самый простой тип?

Потому, что здесь у нас использовались счета, которые являются или активными (50,51), или пассивными (66,67).

Если здесь все понятно, то можно двигаться дальше.

Пример 4

От покупателя поступили денежные средства в сумме 10000 рублей на расчетный счет

Для определения корреспондирующих счетов мы снова с вами анализируем содержание хозяйственной операции и определяем ее экономический смысл.

Наша задача, как мы помним, выяснить: где у нас прибывает, а где – убывает.

Смотрим на операцию: деньги поступают от покупателя на расчетный счет. Значит, сумма на расчетном счете увеличивается, потому, что от покупателя поступают деньги.

Обратите внимание: говорить про то, что у нашего покупателя расход мы не можем - расходы покупателя в своем учете мы не отражаем. Мы в собственном учете отражаем только поступление денег покупателя

В соответствии с Планом счетов выбираем два бухгалтерских счета, которые будут участвовать в корреспонденции.

В нашем примере это счет счет 51 «Расчетный счет» и 62 «Учет расчетов с покупателями»

3. Теперь нам надо определить какие это счета: активные или пассивные.

51 счет всегда активный, с ним все просто. А вот с 62 гораздо сложнее, т.к. он АП.

У нас в тексте хозяйственной операции не сказано получили ли мы аванс от покупателя или он рассчитался за ранее произведенную отгрузку.

Поэтому мы в данном случае даже с помощью Инструкции по применению Плана счетов не можем определить каким будет 62 счет – активным или пассивным.

Поскольку сейчас мы рассматриваем быстрый способ написания проводок, проводку мы с вами все равно написать сможем даже не выяснив, каким является в данном случае счет 62: А или П.

Суть такого метода заключается в том, чтобы при анализе хозяйственной операции достоверно можно определить одну из сторон двойной записи, а вторую уже дописать исходя из первой. Давайте разберемся, как это работает.

Анализируем только содержание: на расчетный счет - приход, у покупателя - погашение задолженности.

Если в содержании операции вы явно видите приход денег, то речь идет про актив и активный счет.

Мы уже определили, что у нас увеличивается сумма на расчетном счете и вспомнили, что счет 51 – активный. Теперь вспоминаем схему активного счета и определяем, что увеличение активного счета это всегда дебет.

Значит, в нашей корреспонденции будет запись Дебет 51.

Второй счет у нас 62 и он будет по кредиту, т.к. во первых, счет расчетов с покупателями является источником (пассивом) для увеличения счета 51, а во-вторых, потому что на самом деле его больше просто некуда поставить: дебет у нас заполнился по всем правилам, остался незаполненным счет кредита, ты знаем, что это счет 62, значит

согласно правилу двойной записи, выполняем одновременную запись поступившей от покупателя суммы по дебету одного счета и по кредиту другого и пишем проводку Дт51 Кт62 – 10000 рублей.

Следующий пример.

Перечислена на банковскую карту заработная плата директору торговой фирмы.

Когда речь идет о перечислениях или выплатах, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать счет учета денежных средств - это всегда активные счета.

Зарплата перечислена - мы отражаем уменьшение денег на р/с

Уменьшение по А счету - кредит

Получаем проводку: Дт70 Кт51.

Когда речь идет о поступлении или расходовании денег, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать счет учета денежных средств - это всегда активные счета

Деньги поступили - мы отражаем поступление денег на А счет

Поступление денег по А счету - всегда его дебет.

Деньги перечислили - отражаем Кт А счета

Когда мы с вами будем отражать поступление денег, то всегда будет увеличение А счетов. Все такие проводки из программы 1С сейчас перед вами, объединяет их то, что

везде Дебет денежных счетов и это все операции поступления денег.

А сейчас перед вами примерный перечень проводок по перечислению денег, с которыми может столкнуться в работе бухгалтер

Вы видите, что их очень большое количество, но везде по Кредиту денежные счета и везде содержание операции - перечисление.

Когда речь идет о поступлении или расходовании денег, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать счет учета денежных средств - это всегда активные счета.

Деньги поступили - мы отражаем Дт А счета.

Деньги перечислили - отражаем Кт А счета

Сейчас мы с вами разобрались с принципом составления проводок, если хозяйственная операция связана с поступлением или перечислением денежных средств.

Переходим к следующему типу проводок. Это проводки в которых фигурируют начисления.

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет.

Поскольку затраты это наши активы, направленные на извлечение доходов, все счета учета затрат у нас всегда активные

20-е счета используются при учете затрат на производство.

У нас идет речь о директоре производственной фирмы. Директор - это АУП (административно-управленческий персонал), поэтому 26 счет.

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет

Зарплата начислена = мы признаем долг по зарплате.

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет

Зарплата начислена = мы признаем долг по зарплате.

В торговле у нас используется счет 44.

На нем отражаются издержки обращения и коммерческие расходы.

В торговле у нас используется счет 44.

На нем отражаются издержки обращения и коммерческие расходы.

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет.

Зарплата начислена = мы отражаем расходы

Зарплата начислена = мы отражаем долг по зарплате

В производстве у нас используется счет 20.

Речь идет о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.

На счете 20 отражаются расходы основного производства

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет.

Зарплата начислена = мы отражаем расходы

Зарплата начислена = мы отражаем долг по зарплате

В производстве у нас используется счет 20.

Речь идет о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.

На счете 20 отражаются расходы основного производства

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет.

Зарплата начислена = мы отражаем расходы

Зарплата начислена = мы отражаем долг по зарплате

Следующий пример.

В производстве у нас используются 20-е счета.

Речь идет о затратах на содержание административно-управленческого персонала (директор).

На счете 26 отражаются затраты на АУП.

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается

по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

На счете 26 отражаются затраты на АУП.

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

На счете 44 отражаются затраты в торговых организациях.

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается

по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат.

На счете 44 отражаются затраты в торговых организациях.

Когда речь идет о начислениях, то это говорит о том, что в проводке будет участвовать затратный счет.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается

по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат.

Мы имеем дело с расходами на продажу и ТМЦ, израсходованными на эти цели.

Кассовая лента это потребляемые ТМЦ, ее невозможно использовать повторно, поэтому она при поступлении в организацию всегда будет приходоваться как материалы.

Когда речь идет о том, что что-то израсходовано, списано или передано в производство, то это значит, что такая операция у нас в БУ будет отражаться как списание стоимости оборотных активов на счета учета затрат.

Когда речь идет о магазине и торговле, то затратный счет у нас всегда 44, никакие другие затратные счета торговые организации не используют. Признание затрат торговой организации это всегда Дт44

Материалы списаны - мы отражаем расход материалов, расход по А счету - это Кт А счета.

Вы уже, наверное, поняли, какие проводки мы никогда не сможем написать с использованием того способа, который сейчас так подробно разбирали

Проводки с использованием АП счетов таким способом лучше не составлять.

В проводках с участием АП счетов надо разбираться с пониманием их структуры.

Пошаговый алгоритм составления проводок

В обычной жизни мы обычно торопимся и поэтому говорим коротко. Бухгалтерия не исключение.

Например, поставщик привез на наш склад товары. Бухгалтеру принесли счет-фактуру и накладную на потупившие товары и он внес данные в программу.

Вот примерный список обычных выражений, которые могут быть использованы бухгалтером в работе:

• получен товар
• приход товаров
• поступление товаров
• учтены товары
• нам отгрузили товары
• мы оприходовали товары
• мы приняли на учет товары
• мы на баланс приняли товары
• у нас приход по товарному складу

Для человека, который только начал изучать бухгалтерию, такие выражения не информативны и ставят в тупик: что отражать, какие проводки делать? Заучивать здесь не получится.

В задачах, нормативных документах и программе 1С эта операция формулировалась бы как “оприходованы товары, поступившие от поставщика” - эта фраза полностью построена на формулировках Плана счетов, полностью отражает бухгалтерский смысл операции, по ней легко написать проводку.

Чтобы не мучаться с перестановкой слов, от которых смысл не меняется, надо научиться видеть бухгалтерский смысл в формулировке операции. Как вы поняли, во всех выражениях он будет один и тот же: оприходованы товары, поступившие от поставщика.

Как делаем расшифровку любой фразы в целях составления проводки.

Мы ведем учет только по своему предприятию.

Поэтому любую хозяйственную операцию необходимо переформулировать,

чтобы стало понятно, КАК ОПЕРАЦИЯ ВЛИЯЕТ на учет НАШЕГО предприятия.

Упрощенный алгоритм, по которому составляем проводки:

1. Находим ДВА объекта учета, которые в присутствуют с содержании операции.

Их всегда должно быть два: один для дебета, другой для кредита будущей проводки.

2. Определяем счет для каждого объекта. Счетов будет тоже два.

3. Определяем вид каждого счета (А, П. АП).

4. Берем из двух счетов тот, который в конкретной ситуации понятнее и определяем,

что произошло со счетом, увеличился он или уменьшился.

5. Знаем счет, знаем что с ним (увеличение/уменьшение),

если счет активный, то увеличение по нему отражаем по дебету;

если счет пассивный то увеличение по нему отражаем по кредиту,

и наоборот,

если счет активный, то уменьшение по нему отражаем по кредиту;

если счет пассивный то уменьшение по нему отражаем по дебету.

6. Со вторым счетом проще:

одно место уже занято первым счетом, поэтому для второго остается только то, что не занято (или дебет или кредит в формуле проводки).