Необходимость ведения бухгалтерского учета (БУ) закреплена на законодательном уровне

и у предприятий нет выбора: хотят они или не хотят – все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерию.

Законами также установлены требования к ведению БУ.

Для наиболее простого понимания, что такое бухгалтерия и бухучет, бухгалтерию проще всего сравнить с иностранным языком. Только бухгалтерия уже будет не языком чужой страны, а языком собственных денег.

Именно поэтому бухучет изучается практически на всех экономических специальностях и его желательно знать абсолютно всем, кто работает с финансами.

Ведение бухгалтерии представляет собой процесс записи всех событий, которые происходят на конкретном предприятии.

Управляют деньгами, как мы знаем, руководители организаций,

а задача бухгалтера – зафиксировать полную информацию о наличии денег и об их движении.

Для того, чтобы эти записи были достоверными и понятными, язык бухгалтерского учета имеет свои правила.

Начинаем с самых основ.

Бухгалтерский учет у нас в обязательном порядке: сплошной, непрерывный, документальный.

Разберем подробно, что это значит.

Что значит сплошной?

Под сплошным отражением подразумевается обязательный учет абсолютно всего, что есть у организации:

всего имущества и всех обязательств.

Если бухучет не сплошной, то имеет место нарушение закона.

Из сплошного отражения у нас вытекает непрерывность бухгалтерского учета во времени:

мы начинаем его вести в хронологической последовательности с момента регистрации организации,

а прекращаем только в момент ее ликвидации.

При этом ведем бухучет мы только на основании документов.

Операция считается свершившейся, если она правильно документально оформлена.

Есть документ - есть операция.

Нет документа - нет операции.

Это и есть документальность.

Именно поэтому фразеологизм про бумажку и букашку в бухгалтерии это не про бюрократию.

Это про достоверность данных и про доказательства фактов совершения операций. Правда в последнее время бумаг в бухгалтерии все меньше, а электронных документов все больше, но сути дела это не меняет.

Разобрались с основами, а теперь переходим к принципам.

Принципов два.

Первый принцип – это принцип имущественной обособленности.

И второй принцип, это принцип отражения всех средств предприятия в разрезе источников их возникновения.

Рассмотрим подробнее, что это значит.

Принцип имущественной обособленности: имущество юридического лица учитывается отдельно от имущества его учредителей и любых других, сторонних по отношению к организации лиц.

Благодаря этому принципу на основании данных БУ составляется отчетность, которая отображает информацию о финансовом состоянии конкретного предприятия на конкретную дату.

Информации о финансах других хозяйствующих субъектов бухгалтерская отчетность никогда не содержит.

И второй принцип - это принцип отражения всех средств предприятия в разрезе источников их возникновения.

В бухгалтерии у нас ничто не берется из ниоткуда и не исчезает в никуда. Впрочем, как и везде.

Для того, чтобы разобраться как работают бухгалтерские принципы мы рассмотрим конечный результат ведения бухгалтерии. Это отчетность.

Что из себя представляет отчетность?

Все, наверное, слышали про баланс.

Так вот, бухгалтерский баланс это главный финансовый документ организации.

По закону бухгалтерская отчетность это открытая информация, она не является коммерческой тайной, и поэтому организации должны обеспечивать возможность ознакомиться с ее содержанием для всех заинтересованных пользователей.

Кто такие пользователи бух отчетности?

Это учредители, инвесторы, банки, покупатели , поставщики, это государство и все, кому она нужна или интересна.

Перед вам скачанный с официального сайта один из бухгалтерских балансов всем известной организации.

Бухгалтерский баланс это большая таблица, составленная по правилам бухгалтерского учета.

Что мы видим?

Первое, что вспоминаем, это то, что баланс у нас составляется на языке денег и все показатели соответственно, всегда имеют денежное выражение.

Второе, это принцип имущественной обособленности - баланс у нас составляется по конкретной организации, вся информация о которой приведена в шапке, шапку вы во всех подробностях увидите на следующем слайде, а сейчас вы можете увидеть второй принцип бухгалтерского учета: это

принцип отражения всех средств предприятия в разрезе источников их возникновения.

Для того, чтобы разобраться, что такое средства предприятия и их источники мы дальше подробно рассмотрим табличную часть баланса, которая содержит не что иное, как объекты бухгалтерского учета, формирующие два больших раздела, которые называются Актив и Пассив.

Актив отражает имущество фирмы.

В пассиве у нас отражены обязательства и капитал.

Сейчас перед вами схема любого баланса.

Мы видим, что итоги по Активу и пассиву баланса равны.

Актив и пассив баланса равны всегда – это закон бухгалтерского учета.

Сейчас мы разберемся, откуда у нас берется это правило и что бухгалтеру надо сделать для того, чтобы обеспечить его выполнение.

Рассмотрим наш баланс более подробно.

Сейчас вы укрупненно видите шапку в которой у нас приведена полная информация о той организации,

которая его составила,

но ключевая информация здесь это дата, на которую этот баланс сформирован.

Дальше идет табличная часть.

Для начала нам надо разобраться с определениями Активов и Пассивов.

Активами называются все имущество, все средства предприятия, имеющиеся в наличии

(деньги это тоже имущество).

Активы всегда отвечают двум требованиям:

1) они способны приносить экономические выгоды в будущем;

2) они находятся во владении предприятия, т.е под нашим контролем и мы ими свободно распоряжаемся,

то есть обменять на другие активы или вообще продать, т.е. обменять на деньги.

Активы подразделяются оборотные и внеоборотные.

Отличаются друг от друга они скоростью, с которой их можно превратить в деньги.

Деньги, как вы понимаете, это абсолютно ликвидные активы.

Сначала в балансе мы видим внеоборотные активы – все они могут превратиться в деньги не ранее, чем через год

Основные статьи внеоборотных активов:

1) нематериальные активы - это активы, не имеющие материально-вещественной формы и приносящие пользователям доход более 12 месяцев. К ним относятся патенты, авторские права, исключительные права на программы и т.п.

2) основные средства - это активы сроком службы более 12 месяцев, использующиеся в производственной деятельности. К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины, станки и т.д.

3) финансовые вложения - долгосрочные и краткосрочные инвестиции в ценные бумаги и долговые обязательства, это могут быть, например, вложения в уставные капиталы других предприятий, а также предоставленные займы, с целью получения предприятием дополнительного дохода и т. д.

И дальше в балансе пошли оборотные , т.е. текущие активы – деньги в кассе, на расчетном счете, а также сырье, материалы, готовая продукция и иные активы, которые приобретены предприятием с целью превращения их в деньги в течение года, в течение не более 12 месяцев.

Как отличить оборотные активы от внеоборотных?

Очень просто: оборотные активы нельзя повторно использовать в той же форме в отличие от внеоборотных, которые приносят экономические выгоды продолжительное время.

Вторая часть баланса – это пассивы.

Пассивами называются источники возникновения Активов.

Мы с вами все понимаем, что если что-то из чего-то возникает, то этого чего-то становится меньше.

Самый простой и наглядный пример активов и пассивов каждому из вас знаком буквально с детства, с того самого момента, как вы посмотрели мультфильм про Простоквашино.

Вспоминаем историю с коровой.

На корову не было денег и поэтому новоиспеченным деревенским жителям понадобились сторонние ресурсы

В яме лежал клад.

Клад это сундук – реальное имущество, которым предприимчивая троица распорядилась – сундук обменяли на деньги. Значит клад – оборотный актив.

Источником этого оборотного актива стала яма в земле: клад обменяли, а яма осталась.

Глубина ямы, как вы понимаете, у нас соответствует размеру сундука.

Поэтому яма – это пассив – это информация об источнике и величине появившегося актива.

Пассивы, в отличие от активов, нельзя потрогать, но можно оценить.

Сейчас возвращаемся к нашему балансу.

В бухгалтерском балансе все то же самое: пассивы – это источник, из которого у организации взялось то или иное имущество.

Пассивы подразделяются на 2 группы: капитал и обязательства.

Капитал, в свою очередь, состоит из того, что было внесено учредителями при создании организации и из того, что было организацией заработано:

1) Уставный капитал - это выраженная в денежной форме величина вкладов учредителей в имущество предприятия. Размер этих взносов определяется при создании общества.

2) Прибыль - это источник активов, отражающий увеличение средств, за счет проведенных предприятием операций для зарабатывания денег.

Вторая часть пассивов это долги организации:

Задолженность и обязательства - это источник, отражающий привлеченные средства других организаций, бюджета или физических лиц.

Активы и пассивы всегда идут парой: это принцип двойной записи, который мы будем рассматривать на следующих уроках.

А сейчас самое важное это запомнить, что в балансе ничего не может просто так прийти и уйти – если что-то появляется, то у этого есть источник – оно появляется откуда-то.

Ничто не может уйти в никуда – оно обязательно где-нибудь появится.

Активы – реальные ресурсы.

Пассивы – источники активов.

Так мы получаем основную формулу бухгалтерского учета: А = П.

В балансе, который находится перед нами, мы хорошо видим выполнение этого равенства.

На каждую из отчетных дат, итог по активам равен итогу по пассивам.

Таким образом мы получаем основную формулу бухгалтерского учета: А = П.

У каждого предприятия есть различные средства, которые находятся в его распоряжении и используются им для осуществления своей деятельности.

В бухгалтерском учете хозяйственные средства называются АКТИВАМИ, так как информация о средствах организации отражается в активе баланса.

Активы – ресурсы, контролируемые организацией, появившиеся в результате прошлых событий и способные приносить экономические выгоды в будущем.

К активам относят хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности, и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем, то есть обладают потенциальной возможностью прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию.

При этом материально-вещественная форма объекта и юридические условия его использования не являются существенными критериями отнесения его к активам.

Таким образом, не всякое имущество экономического субъекта может быть квалифицировано как актив.

Для этого оно должно быть способным принести данному субъекту экономические выгоды в результате:

• использования в процессе производства;
• обмена на другой актив;
• передачи с целью погашения обязательства;
• распределения между собственниками.

В то же время к активам могут быть отнесены объекты, не принадлежащие экономическому субъекту на праве собственности, то есть не являющиеся его имуществом. Это возможно, если экономический субъект осуществляет контроль над самим объектом и имеет право на получение экономических выгод от него.

ИСТОЧНИКИ хозяйственных средств называются в бухгалтерском учете КАПИТАЛОМ или ПАССИВАМИ, так как информация об источниках образования средств отражается в пассиве баланса.

Обязательства - текущая задолженность, которая возникла в результате прошлых событий и урегулирование которой приведет к оттоку экономических выгод.

Источники средств = Пассивы

Бухгалтерский баланс является основным источником информации для обширного круга пользователей.

Баланс это главный бухгалтерский отчет.

Баланс составляется на определенную дату, т.е. показывает наличие средств и источников на отчетную дату.

Каждый год на 31 декабря баланс составляют абсолютно все организации.

Часть организаций составляют также баланс на другие даты (промежуточная отчетность).

В балансе сопоставляются показатели трех отчетных периодов (отчетный и два предыдущих),

что дает большие возможности для анализа и принятия управленческих решений.

Баланс состоит из двух частей: актив и пассив.

В активе баланса отражается имущество компании.

В пассиве – источники образования имущества

Баланс состоит из 5 разделов.

Актив

Раздел 1 «Внеоборотные активы»

Содержит информацию о средствах предполагаемого многократного или длительного периода использования. Это средства, которые нельзя обратить в деньги за один производственный цикл.

Это наименее ликвидные активы.

Раздел 2 «Оборотные активы»

Содержит информацию о средствах предполагаемого однократного использования.

Это средства, которые можно обратить в деньги за один производственный цикл.

Это наиболее ликвидные активы.

Пассив

Раздел 3 «Капитал и резервы»

Содержит информацию о собственных источниках (об обязательствах организации перед ее собственниками). Это обязательства без конкретной даты погашения.

Раздел 4 «Долгосрочные обязательства

Это обязательства перед третьими лицами, дата погашения которых точно известна, она наступит не ранее, чем через 12 месяцев.

Раздел 5 «Краткосрочные обязательства»

Это обязательства перед третьими лицами, дата погашения которых точно известна, она наступит в течение 12 месяцев.

Убыток отражается в пассиве баланса в круглых скобках, что означает знак «минус», и при подсчете итогов данная величина вычитается.

Чем ниже в Активе находится средство, тем оно более ликвидно.

Чем ниже в Пассиве находится источник, тем быстрее надо погасить обязательство.

Валюта баланса = Итог актива = Итог пассива

Хозяйственные операции никогда не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса.

Суммы статей и валюта баланса могут меняться.

Равенство актива и пассива баланса при любой хозяйственной операции сохраняется независимо от типа самой операции.

При этом после каждой хозяйственной операции в балансе затрагиваются две статьи.

Итоги валюты актива и пассива баланса изменяются лишь в случае, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно актив и пассив баланса, т. е. при активно-пассивных и пассивно-активных операциях.

В балансе содержатся данные за несколько сопоставимых периодов, чтобы пользователям было удобно анализировать информацию.

Например, если закончился 2023 календарный год и составляется годовой баланс, то он будет содержать данные на 31 декабря 2023 г., на 31 декабря 2022 г., на 31 декабря 2021 г.

Баланс включает в себя показатели за три года — текущий, прошлый и позапрошлый.

Данные позапрошлого года заносят в пятый (самый правый) столбец баланса.

В шапке этого столбца «На 31 декабря 20__г." нужно указать позапрошлый год.

Данные за прошлый год заносят в четвертый (предпоследний) столбец.

Здесь в названии «На 31 декабря 20__г." нужно поставить предыдущий год.

Данные за текущий отчетный период вписывают в третий столбец баланса.

Он озаглавлен так: «На _____ 20__г.». Сюда нужно вписать отчетную дату.

Она будет полностью совпадать с той, что в шапке бухгалтерского баланса.

Все данные за прошлый и позапрошлый годы берутся из годовых бухгалтерских балансов за эти годы. Балансы надо хранить на предприятии не менее 5 (пяти) лет.

В балансе отражают только стоимость в рублях — универсальную характеристику всех активов и пассивов.

Единицей измерения в таком балансе будут тысячи (тыс. руб.) или миллионы (млн. руб.) без десятичных знаков. За все годы суммы будут проставляться в выбранной единице измерения.

Если в прошлом (позапрошлом) году компания еще не существовала, а значит у нее не может быть данных за этот период в соответствующих столбцах ставят прочерки.

Актив делится на оборотные и внеоборотные активы.

• ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Основные средства -

совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В группу основных средств входят: здания, сооружения, производственные машины, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника и др. В процессе использования основные средства постепенно изнашиваются и их стоимость включается в себестоимость продукции (работ, услуг) частями путем начисления амортизации.

Нематериальные активы -

объекты длительного использования (свыше одного года), имеющие оценку и приносящие доходы, но не являющиеся вещественными ценностями для организации. К нематериальным активам относятся: права пользования патентами, программными продуктами, организационные расходы и др.

Доходные вложения в материальные ценности -

это имущество, предоставляемое организацией для передачи в лизинг, по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода.

Вложения во внеоборотные активы (незавершенное строительство) -

это вложения (затраты) организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, — земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы и т.д.

Финансовые вложения -

это вложения (инвестиции) организации на приобретение государственных и иных краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг (акций, облигаций, векселей и т.д.), а также инвестиции в уставные (складочные) капиталы других организаций, в дочерние, зависимые общества и предоставленные другим организациям займы.

• ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Материалы -

необходимы для производственной деятельности в основном в качестве сырья, топлива и различных вспомогательных материалов.

Незавершенное производство -

это ресурсы предприятия, которые находятся непосредственно в процессе производства, но еще не превращены в готовую продукцию.

Например, это затраты на сырье, материалы, оплату труда и т.д. на производство продукции, которая еще не прошла все стадии обработки (автомобиль на конвейере в машиностроительной промышленности и т.п.).

Готовая продукция -

продукция, произведенная в организации, прошедшая все стадии обработки, соответствующая стандартам и предназначенная для продажи.

Товары отгруженные -

это готовая продукция, которая отправлена в виде груза покупателю, но право собственности, на которую еще принадлежит организации-поставщику.

Товары -

различные виды товаров, приобретенные для дельнейшей продажи и перепродажи без дополнительной обработки.

Денежные средства -

наличные деньги, хранящиеся в кассе и безналичные деньги на различных счетах в банках.

Дебиторская задолженность —

задолженность организации юридических и физических лиц за товары и услуги, продукцию, по выданным авансам, суммы за подотчетными лицами и др.

Источники образования имущества делятся на две группы:

• источники собственных средств и
• источники привлеченных средств.

• Источники собственных средств

Собственный капитал состоит из следующих элементов:

Уставный капитал

основной источник формирования собственного имущества организации, он представляет собой совокупность вкладов в денежном выражении учредителей в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных средств) организации при ее создании.

Резервный капитал

создается путем отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством. Размер резервного капитала определяется уставом акционерного общества в пределах 15% уставного капитала, а размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли.

Он используется на выплату доходов учредителям при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этой цели, на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год, а также для погашения облигаций организации за отчетный год, для погашения облигаций организации и выкупа собственных акций. Остатки неиспользованных средств этого фонда переходят на следующий год.

Добавочный капитал

состоит из прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки, а также возникающего в случае продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.

Нераспределенная прибыль

включает нераспределенную чистую прибыль отчетного года. Может полностью или частично распределяться на выплату доходов учредителям, обеспечение производственного развития организации, приобретение нового имущества, отчисления в резервные фонды и другие цели.

• Источники привлеченных средств

Заемный капитал состоит из следующих элементов:

Долгосрочная кредиторская задолженность

включает кредиты и займы, полученные на срок более 1 года, а также иные обязательства сроком погашения более 1 года

Краткосрочная кредиторская задолженность

включает задолженность организации перед персоналом по оплате труда, задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами по уплате налогов и взносов, задолженность перед поставщиками по оплате полученных товаров (работ, услуг), перед покупателями по отгрузке товаров по предоплате, задолженность перед подотчетными лицами по возмещению перерасхода подотчетных сумм, кредиты и займы, полученные на срок менее 1 года и пр.

Отчетный период – период, за который составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) – является календарный год (с 01 января по 31 декабря включительно) за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Сдавать бухгалтерский баланс в инспекцию достаточно лишь по итогам года. Для иных пользователей (например, учредителей) баланс обычно составляется ежемесячно: первый - за январь, второй - за январь-февраль, третий - за январь-март и т. д.

Часто баланс заполняют по окончании каждого квартала, то есть трех месяцев года.

С 1 января по 31 марта — это первый квартал, с 1 апреля по 30 июня — второй квартал,

с 1 июля по 30 сентября — третий квартал, с 1 октября по 31 декабря — четвертый квартал.

Чем отчетная дата отличается от отчетного периода.

В бланке баланса, утвержденном приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. №66н, третий столбец озаглавлен так: «на ______________ 20__ г.».

В эту графу ставят точную дату, НА которую составляют баланс.

Например, при подготовке баланса для налоговой этой датой является последний календарный день года - 31 декабря. Такая дата называется отчетной датой.

Если баланс заполняется ежеквартально, отчетными датами будут:

31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

При этом бухгалтер отчитывается ЗА прошедший с начала года период, который называют отчетным периодом. То есть баланс составляют ЗА: первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно.

В случае, если государственная регистрация фирмы произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря года, следующего за годом его государственной регистрации.

Отчетная дата – дата, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, т. е. последний календарный день отчетного периода.

Так как бухгалтерская отчетность составляется как для внутренних, так и для внешних пользователей информации, а интерес к информации у пользователей разный, понятия отчетной даты и отчетного периода различны для каждой категории пользователей:

• для государственных органов отчетной датой является 31 декабря;

• для внутренних и некоторых внешних пользователей (например, банков, предоставивших кредит организации) информация требуется чаще, поэтому отчетным периодом признается – месяц, два месяца, три месяца и так далее до конца года.

Это означает, что вначале определяется финансовый результат деятельности предприятия за отчетный месяц, а затем он прибавляется к результатам предыдущих отчетных периодов.

Такой способ определения показателя называется нарастающим итогом с начала года.

Оперативный учет – система наблюдения и контроля: явка работников, нагрузка на производственные мощности, простои, режим технологического процесса, характер брака.

Статистический учет – система регистрации, обобщения и изучения массовых, социально-экономических явлений в масштабе предприятия, отрасли, экономического региона или страны.

Управленческий учет – сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии.

Финансовый учет – система формирования информации об имущественном и финансовом состоянии хозяйствующего субъекта

Налоговый учет – получение данных для исчисления налоговых. обязательств.

Бухгалтерский учет - система формирования документированной систематизированной информации об объектах по правилам, установленным №402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Федеральный закон "О бухгалтерском учёте" от 06.12.2011 N 402-ФЗ

(активная ссылка - ВСЁ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО В СВОБОДНОМ ДОСТУПЕ)

Статья 1. Цели и предмет настоящего Федерального закона

1. Целями настоящего Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В бухгалтерском учете используются особые способы обработки экономической информации:

• Счета бухгалтерского учета

• Двойная запись хозяйственных операций

• Бухгалтерский баланс.

Виды измерителей, применяемых в бухгалтерском учете:

• Натуральные (кг, м, шт, т);

• Трудовые (чел.-час, (чел.-дн)

• Стоимостные.

• Контрольная

• Информационная

• Сохранность собственности

• Аналитическая

• Обратная связь (отражение обратной связи в хозяйственной системе и ход выполнения управленческих решений).

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении

• Обеспечение информацией

• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации

• Выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости (расширение производства при наименьших затратах, экономное расходование материальных, трудовых и денежных ресурсов, увеличение прибыли).

• Бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ – рублях.

• Собственность организации учитывается обособленно.

• Учет ведется непрерывно с момента регистрации организации до реорганизации или ликвидации.

• Учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

• Данные аналитического учёта должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

• Все операции подлежат регистрации на счетах учета без пропусков.

• Текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

(статья 5 Федерального закона N 402-ФЗ)

• факты хозяйственной жизни - элемент хозяйственного процесса, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников организации или к изменению в их составе: "состояние", "действие", "событие";

• активы - находящиеся в собственности объекты недвижимости, товары, сырье, продукция, деньги и денежные требования к контрагентам, прочие учетные объекты;

• обязательства - это задолженность организации перед ее контрагентами, которую необходимо погасить в определенном периоде времени;

• источники финансирования его деятельности - это каналы получения финансовых средств и экономические субъекты, которые могут предоставить эти финансовые средства;

• доходы - увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вклада участников;

• расходы - уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества);

• иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Бухгалтерский баланс - это свод показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации, представленный в табличной форме на определенную дату в единой денежной оценке.

Баланс состоит из двух разделов: Актива и Пассива.

Актив всегда равен Пассиву, именно поэтому форма носит название Баланс.

Валюта баланса – общий итог.

Текущий – составляется периодически;

Годовой – составляется за год;

Вступительный – составляется при создании нового предприятия;

Ликвидационный – составляется при ликвидации организации;

Разделительный – формируется при разделении организации на несколько более мелких;

Объединительный – составляется при объединении нескольких организаций в одну.

Состав и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности утверждены

приказом Минфина России от 17.08.2012 г. No 113н

(активная ссылка - ВСЁ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО В СВОБОДНОМ ДОСТУПЕ)

Субъекты МСП, некоммерческие компании, участники инновационного проекта "Сколково" формируют упрощенный пакет финансовой отчетности.

Состав упрощённого комплекта бухгалтерской отчетности:

1. Бухгалтерский баланс (ОФП), Форма №1;

2. Отчёт о финансовых результатах (ОФР), Форма №2;

3. Отчет о целевом использовании денежных средств (при наличии).

В упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах включаются показатели только группам статей (без детализации по статьям).

Организации-субъекты МСП по своему желанию вправе формировать бухгалтерскую отчетность в полном объеме.

Состав бухгалтерской отчетности в полном объеме

Остальные юридические лица (кроме кредитных организаций и государственных (муниципальных) организаций) представляют бухгалтерскую отчетность в полном объеме:

1. Бухгалтерский баланс, Форма №1;

2. Отчет о финансовых результатах, Форма №2;

3. Отчет о целевом использовании денежных средств, Форма №3;

4. Отчет об изменении капитала, Форма №4;

5. Отчет о движении денежных средств, Форма №5;

6. Пояснительная записка;

7. Аудиторское заключение.

В случае соблюдения вышеперечисленных критериев субъект попадает в реестр МСП автоматически и может представлять упрощенный пакет отчетности.

При формировании учитываются имеющиеся у налоговых органов сведения.

С 7 ноября 2020 г. реестр МСП обновляется ежемесячно. Ведет реестр ФНС России.

Сведения об организациях и ИП, являющихся субъектами среднего и малого предпринимательства, включая микропредприятия находятся в свободном доступе на информационном ресурсе https://rmsp.nalog.ru/.

Упрощённая система налогообложения и упрощенный учет – не одно и то же!

Упрощённая система налогообложения – специальный режим налогообложения при котором налоговая база и сумма налога к уплате формируется по правилам главы 26.2 НК РФ.

Организация может применять УСН и не иметь права на ведение упрощенного бухгалтерского учета, например, если попадает под обязательный аудит.

Ежегодно Минфин России выпускает список тех организаций, которых касается обязательный аудит в виде Информационного сообщения:

Информационное сообщение Минфина России от 11 января 2023 г. "Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год (согласно законодательству РФ)":

• Организация имеет определенную организационно-правовую форму;

• Организация осуществляет определенный вид деятельности;

• Конкретные организации;

• Организация составляет консолидированную отчетность;

• Организация имеет определенные финансовые показатели - доход 800 млн. или валюта баланса 400 млн.

Упрощенные способы ведения учета могут применять организации:

• Соответствующие критериям отнесению к субъектам МСП (в редакциях ФСБУ с 2019 г. только микропредприятия);

• Не подлежащие обязательному аудиту.

• Все данные должны быть указаны в тысячах рублей;

• Отрицательные значения отражаются в круглых скобках;

• Показатели на начало календарного года должны быть тождественными данным на конец прошедшего года;

• Отчетность должна включать показатели всех обособленных подразделений (при наличии);

• В пустых строках необходимо поставить прочерк;

• При составлении бухгалтерской отчетности необходимо отображать данные за несколько предшествующих периодов;

• Организациям, имеющим существенные обороты продаж и обязательств, разрешается приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

В налоговую представлять бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности нужно не позднее 31 марта после окончания года за который она представляется.

Если срок представления бухгалтерской отчетности выпадает на выходной день, то срок переносится на первый после него рабочий день.

В органы статистического контроля (ГОСКОМСТАТ) могут также сдаваться формы статистического наблюдения, которые устанавливает ГОСКОМСТАТ для организаций в зависимости от кода ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Такие формы каждая организация может посмотреть на официальном сайте ГОСКОМСТАТА по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info

Отчетность представляется в налоговую в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через Интернет (на бумажном носителе отчетность не принимается).

За непредставление установленных форм отчетности компании грозит штраф за каждый отсутствующий документ в размере 200 рублей за один документ.

Если не представлены Форма №1 + Форма №2 = 400 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Грубые нарушения порядка ведения бухгалтерского учета

• занижение сумм налогов и сборов к уплате в бюджет на 10% и более вследствие искажения данных бухгалтерского учета;

• искажение любой статьи бухгалтерской на 10% и более;

• регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;

• ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;

• составление бухгалтерской отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;

• отсутствие первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности обязательно) в течение установленных сроков хранения таких документов.

Ответственность в соответствии с КоАП РФ Статья 15.11:

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

• за первое нарушение от 5 000 до 10 000 рублей;

• за повторное нарушение от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от года до двух лет.

В примечании к ст. 15.15.6 КоАП РФ разъяснено, какие нарушения являются незначительными, значительными и грубыми.