Счет на оплату за товары:

1) создайте Счет покупателю на оплату за товары со скидкой 5% по документу в целом.

В основании расчетов (Договор) ничего не указывайте, т.е. оставьте основание Без договора

2) проверьте товары в справочнике Номенклатура – группа Товары, в случае отсутствия введите новые позиции, определив для них Номенклатурную группу Оптовая торговля

3) в документе Счет покупателю укажите Дополнительные условия об оплате и поставке товаров, создав новый вид условий Продажа со скидкой без доставки

4) распечатайте счет для покупателя с учетом того, что за руководителя и главного бухгалтера счет подписывает Менеджер по продажам Дроздов О.В.

5) печатную форму счета сохраните на компьютере в формате pdf для отправки по эл.почте покупателю

Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно.

Руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов по причине:

• Нахождения ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;
• График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
• Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально и пр.

В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

Счет на оплату за услуги по доставке:

1) создайте документ Счет покупателю на оплату за услуги по доставке, выбрав в основании расчетов (Договор) значение Без договора

2) в документе Счет покупателю укажите Дополнительные условия об оказании услуг, выбрав типовое условие Оказание услуг

3) в справочник Номенклатура – группа Услуги – Услуги собственные введите новую услугу Транспортные услуги по доставке груза до покупателя (кратко Транспортные услуги собств.), определив для нее Номенклатурную группу Доставка товаров

4) распечатайте счет для покупателя с учетом того, что за руководителя и главного бухгалтера счет подписывает Менеджер по продажам Дроздов О.В.

5) печатную форму счета сохраните на компьютере в формате pdf для отправки по эл.почте покупателю

Предоплата от покупателя:

1) оформите зачисление денежных средств на р/счет в виде одной строки выписки банка, разделив платеж по двум основаниям в одном документе

2) проверьте проводки по БУ и НУ

3) проверьте отметку об оплате счетов в журнале Счета покупателям

НДС с авансов полученных:

1) выставите авансовый СФ покупателю на основе банковской выписки

2) распечатайте счет-фактуру для покупателя с учетом того, что за руководителя и главного бухгалтера его подписывает Менеджер по продажам Дроздов О.В.

3) проверьте проводки по БУ и НУ

4) проверьте отражение СФ в отчете Книга продаж

5) проверьте правильность исчисления НДС по авансу полученному с помощью отчетов

-- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.02

-- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.АВ

с отбором по ООО «РЕВЕРС» на 04 октября

Изменение уполномоченного лица для подписи на документах:

1)обнулите право подписи доверенного лица в регистре сведений Уполномоченные лица