ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

В соответствии с ФСБУ 28/2023, объектами инвентаризации являются активы, обязательства, источники финансирования деятельности, а также объекты, не отраженные на балансе, но находящиеся на предприятии. В ходе ревизии устанавливается не только физическое существование имущества, но и его состояние, а также правомерность нахождения на предприятии. Обязательная проверка проводится перед составлением годовой отчетности, при смене материально-ответственных лиц (МОЛ), передаче имущества в аренду или его порче.

Процесс регламентируется общими критериями: способами установления наличия объектов, порядком назначения сроков и формирования документов. ФСБУ 28/2023 разрешает использование технологий дистанционной фиксации (фото- и видеосъемка) для подтверждения наличия ценностей. Для проведения процедур создается инвентаризационная комиссия, однако стандарт допускает ее отсутствие в микроорганизациях или при привлечении внешних аудиторов. Результаты признаются действительными при участии не менее 4/5 членов комиссии. Перечень инвентаризационных документов компания определяет самостоятельно в своей учетной политике.

Выявленные расхождения подлежат обязательной регистрации в учете на дату завершения инвентаризации. Излишки оцениваются по их справедливой или балансовой стоимости и признаются прочими доходами. Недостача имущества в пределах норм естественной убыли списывается на затраты, а сверх норм — относится на виновных лиц или признается расходом. Расхождения по дебиторской и кредиторской задолженности корректируются на основании подтверждающих документов. При зачете излишков и недостач (пересортице) должны соблюдаться условия идентичности периода, наименования активов и одного и того же материально-ответственного лица (МОЛ).