«Есть ли у вас вопросы ко мне?» — это не дежурная вежливость под конец встречи. Главбух проверяет, насколько вы вообще понимаете, куда пришли.
Собеседование — это двусторонний процесс. Нанимателю важно увидеть вашу профессиональную осознанность. Если вы молчите, значит, вам абсолютно безразлично, с какой номенклатурой работать, каков объем документов и в каком состоянии вам достанется база.
Самый верный способ перечеркнуть хорошее впечатление — покорно кивнуть и сказать, что вопросов нет. Для руководителя вы моментально превращаетесь в равнодушного исполнителя.
Вторая грубая ошибка — спрашивать то, что черным по белому прописано в тексте вакансии. Вы претендуете на должность, где требуется предельная внимательность к реквизитам и цифрам. Если вы не смогли внимательно прочитать требования к графику или обязанностям, как вам можно доверить формирование актов сверок?
Железобетонное правило от кадровиков
У вас всегда должна быть домашняя заготовка из двух-трех грамотных вопросов. Выпишите их на листок заранее.
Выписывать на листок вопросы, которые приходят вам в голову по ходу собеседования, тоже имеет смысл.
Отвечайте: «Конечно, да! Позвольте задам». Получив ответы, вы поймете реальное положение дел в отделе и сможете гораздо точнее отвечать на встречные вопросы нанимателя.
О чем спрашивать, если вы меняете профессию
Пришли в бухгалтерию из другой сферы? Работали секретарем-делопроизводителем или менеджером по работе с клиентами? Вы уже прекрасно знаете, что такое архивирование, электронный документооборот и как сложно порой получить от контрагента подписанный оригинал. Теперь выясняйте специфику.
Спрашивайте про программное обеспечение. В какой версии 1С предстоит работать, внедрен ли в компании СБИС или Контур. Уточняйте реальные объемы. Сколько примерно УПД, счетов и накладных нужно будет заводить в базу ежедневно. Покажите, что вы оцениваете фронт работ как жесткий практик.
О чем спрашивать абсолютному новичку
Идете на свое первое рабочее место сразу после курсов или института? Ваш главный приоритет — понять, как выстроен процесс ввода в должность.
Спрашивайте про адаптацию. Уточните, будет ли у вас наставник на первый месяц, который покажет специфику заведения документов в конкретной организации. Обязательно поинтересуйтесь ожиданиями руководителя. Каких конкретно результатов он ждет от вас к концу испытательного срока. Это покажет главбуху, что вы мыслите предметно и готовы нести ответственность за свой участок.
«Да, у меня есть профессиональные вопросы. Я работала с документооборотом и понимаю, что объемы бывают разными. Подскажите, какое примерное количество входящих актов и накладных предстоит обрабатывать ежедневно? И второй момент по автоматизации: в какой версии 1С вы сейчас работаете и какая доля документов проходит через ЭДО?»
«Конечно, у меня есть вопросы. Я понимаю, что на старте мне нужно будет вникнуть в вашу специфику работы с первичкой. Подскажите, как в компании устроен процесс адаптации, будет ли у меня наставник, к которому можно обратиться при сложностях с проведением документов? И каких конкретно результатов вы ждете от меня в первые три месяца работы?»
Как только закончатся взаимные вопросы, Главбух может начать спрашивать по существу: как провести акт, где посмотреть сальдо. Подготовьте твердую теоретическую базу на нашем бесплатном 7-дневном интенсиве, чтобы на собеседовании отвечать уверенно.
Пройти 7-дневный интенсив →