Хозяйственная деятельность любой коммерческой организации протекает в условиях рынка. Главный мотив здесь — личный интерес и получение прибыли, а основные правила диктует свободная конкуренция.

Государство лишь задает общие рамки игры: регламентирует налоги и защищает правила, допуская при этом естественную инфляцию до 3–5 % в год. В этом бурном море конкуренции главными опорами компании становятся финансы, бухгалтерский учет и аудит.

Коммерческая организация строит свою работу вокруг трех функций: снабжение, производство и сбыт.

Весь этот реальный процесс обязательно получает денежное отражение — ту самую финансовую оболочку, которую формирует бухгалтерия.

Движение капитала описывается классической формулой: Д — Т … П … Т' — Д'. Для наглядности представьте мебельную фабрику. Сначала на авансированные деньги (Д) закупаются древесина и станки, нанимаются рабочие (Т). Затем в цехах идет производство (П), в результате которого рождаются готовые столы (Т'). Они продаются и приносят выручку (Д'), возвращая капитал с приростом.

В соответствии с этими циклами бухгалтерский учет делится на пять ключевых этапов: учет заготовления, складских запасов, производства, готовой продукции и, наконец, учет продаж и расчетов.

Любое предприятие делится на две подсистемы:

1. Управляющая (субъект) — это директор, его заместители и отделы. Финансовый директор здесь выступает «правой рукой» генерального.
2. Управляемая (объект) — это техника, технологии, организация труда и экономические отношения.

Влияние на хозяйственные процессы происходит через финансовый механизм. Он включает в себя финансовые отношения (например, инвестирование или налогообложение), финансовые рычаги (прибыль, цена, зарплата) и финансовые методы (планирование, учет и контроль).

Чтобы контроль был эффективным, применяют разные методы анализа: перспективный используют для планов, оперативный — для текущего регулирования, а ретроспективный — для оценки уже свершившихся фактов по отчетам.

В рамках финансово-экономического управления выделяют финансовый механизм предприятия — систему воздействия на хозяйственные процессы через финансовые рычаги и методы.

Его элементами являются финансовые отношения (отношения персонала по поводу оплаты труда, инвестирования, кредитования, налогообложения, страхования), финансовые рычаги (прибыль, доход, цена, дивиденды, проценты, зарплата, налоги, санкции) и финансовые методы (учёт, анализ, планирование, регулирование и контроль).

Управление — это непрерывный процесс, который обеспечивается постоянным движением информации, поэтому совершенствование системы требует тщательной работы с информационными потоками.

Для разных типов решений применяются свои методы анализа.

Для планов и прогнозов используют перспективный (прогнозный) анализ, для оперативного регулирования хода выполнения планов — оперативный анализ, а для контроля и оценки уже свершившихся фактов — ретроспективный текущий анализ на основе отчётных данных за прошедшие периоды.