Интенсив по первичке. День 6

Поставщик отправил УПД через систему ЭДО 28 марта. Оператор ЭДО зафиксировал получение файла 28 марта. Бухгалтер открыла и подписала документ только 3 апреля. При этом товар фактически поступил на склад 28 марта.

Какой датой покупатель отражает поступление товара в учёте?

Выберите правильный вариант:

А) 3 апреля — дата, когда бухгалтер подписала документ со своей стороны.
Б) 28 марта — дата поступления товара на склад, подтверждённая уведомлением оператора ЭДО о получении файла.
В) Любой датой между 28 марта и 3 апреля — закон не устанавливает конкретных требований.
Г) 28 марта — но только если бухгалтер успела подписать документ до конца этого дня.

Разбор решения 👇

Датой составления электронного документа считается дата поступления файла оператору ЭДО от поставщика — она фиксируется в подтверждении оператора. Именно на это подтверждение нужно ориентироваться при определении даты документа.

Дата подписания документа покупателем на период отгрузки или получения товара не влияет. Закон не предписывает, как указывать дату подписания электронного документа, и не обязывает фиксировать дату получения только на основании момента нажатия кнопки «Подписать». Поэтому бухгалтер ориентируется на факт хозяйственной жизни — товар поступил на склад 28 марта, значит, именно эта дата является датой отражения поступления в учёте.

То, что бухгалтер подписала документ 3 апреля — технический момент, который не меняет дату самого факта хозяйственной жизни. Поступление товара произошло 28 марта, оператор ЭДО это подтверждает, поэтому документ смело отражается мартом.

Многие бухгалтеры теряются, когда видят, что товар приехал в одном месяце (или квартале!), а электронный документ в системе подписан неделей позже. Кажется, что периоды «поехали» и нужно срочно переделывать документы.

Но теперь вы знаете главное правило ЭДО: дата клика по кнопке «Подписать» не меняет дату реального факта хозяйственной жизни 🧐

Как только вы перестаете бояться электронных штампов и начинаете смотреть на суть сделки и квитанции оператора, ЭДО превращается из проблемы в ваш самый удобный инструмент.

Завтра — финальный день нашего интенсива. Вы проверите, насколько хорошо у вас сложился пазл из накладных, актов, путевых листов и ЭДО.

Следующий шаг — закрепить и расширить эти знания. Как правильно провести документ в программе, какими датами его регистрировать, как настроить электронный архив и избежать штрафов за утерянные бумаги — всё это мы разбираем и отрабатываем на практикуме. Вы получите готовые алгоритмы работы с ЭДО и бумажной первичкой, которые сделают ваш учет безупречным 👉
Освоить работу с первичкой
Посмотрите, из каких модулей состоит полное обучение