Интенсив по первичке. День 5

Водитель поехал в командировку в пятницу. Бухгалтер выписала путевой лист на один день — пятницу. Водитель застрял из-за поломки и вернулся в понедельник. Топливо заправлял в субботу и воскресенье — чеки сохранились.

Что делает бухгалтер?

Выберите правильный вариант:

А) Списывает топливо за все дни по имеющемуся путевому листу — чеки подтверждают факт заправки.
Б) Не списывает топливо за выходные — путевой лист закрыт пятницей, расходы за субботу и воскресенье не подтверждены.
В) Выписывает отдельный путевой лист на субботу и воскресенье после возвращения водителя и списывает топливо на основании этого документа.
Г) Просит водителя написать служебную записку — этого достаточно для списания топлива за выходные.

Разбор решения 👇

Срок действия путевого листа — обязательный реквизит. Если документ выписан на пятницу, списать по нему топливо за выходные нельзя. Закон №402-ФЗ допускает составление первичного документа непосредственно после окончания операции, если это невозможно сделать в момент её совершения. Поэтому бухгалтер оформляет путевой лист на субботу и воскресенье по факту возвращения водителя.

Почему остальные варианты неверны:

  • Вариант А: Чек с АЗС — это кассовый документ. Он подтверждает лишь то, что кто-то заплатил за топливо, но не доказывает, что оно залито в служебный автомобиль и использовано в интересах компании. Без путевого листа чек не является основанием для списания расходов.
  • Вариант Б: Просто не списать расходы — значит принести компании убыток там, где ситуацию можно решить законным путем, оформив документ постфактум.
  • Вариант Г: Служебная записка — это внутренний документ. Она может объяснить ситуацию руководителю, но не заменяет первичный документ. Для налоговой «производственный характер» поездки доказывается только путевым листом.
Многие думают, что если есть чек об оплате, то налоговая без вопросов примет расходы. Но на практике чек доказывает только одно — деньги потрачены. А вот на что они потрачены и связано ли это с бизнесом — доказывает только правильно оформленная первичка. Теперь вы знаете: налоговики обожают снимать расходы на ГСМ, если путевой лист заполнен с ошибками или не покрывает нужные даты 🧐

Мы только что разобрали, что закон позволяет выписывать документы сразу после окончания события, если это было невозможно сделать в моменте. Не нужно выкидывать чеки или подделывать даты — достаточно знать свои права по №402-ФЗ.

Завтра мы поговорим о документировании и электронном архиве (ЭДО). Вы узнаете, что делать бухгалтеру, если контрагенты и собственные сотрудники постоянно теряют документы, сдают их с опозданием, и как спасти компанию от штрафов за их отсутствие.

Следующий шаг — научиться не просто отвечать на тесты, а настроить этот процесс в 1С. Как правильно вести журналы путевых листов и транспортных накладных — всё это мы детально разбираем и отрабатываем в практикуме. Вы получите готовые алгоритмы и чек-листы, с которыми можно прийти в любую компанию и сразу взять на себя этот сложный участок 👉

Освоить работу с первичкой
Посмотрите, из каких модулей состоит полное обучение