Бухгалтерский словарь

ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Дебиторская задолженность — это сумма долгов, которую другие лица (дебиторы) обязаны выплатить вашей компании. Она возникает всякий раз, когда вы передаёте товар, оказываете услугу или даёте деньги, но не получаете встречную оплату немедленно.

Суть понятия:

Фактически, это ваши деньги, временно находящиеся «на руках» у других.

Как и почему она возникает

Дебиторка появляется в нескольких типичных сценариях:

Продажа с отсрочкой платежа — вы отгрузили товар или закончили проект, а клиент оплатит через 14, 30, 60 дней.
Выданный аванс поставщику — вы заплатили вперёд, но товар или услугу ещё не получили.
Заём сотруднику или партнёру — человек взял деньги и обязался вернуть в определённый срок.
Переплата налогов — государство «должно» вам возврат излишне уплаченной суммы.

Виды дебиторской задолженности

По сроку погашения: Краткосрочная (до 12 месяцев) и долгосрочная (более одного года).

По состоянию долга: Текущая (срок оплаты не наступил), просроченная (срок вышел) и безнадёжная (невозможная к взысканию из-за банкротства или истечения срока давности).

Дебиторка в бухгалтерии

В балансе компании дебиторская задолженность относится к оборотным активам. Она записывается в момент возникновения обязательства — это называется методом начисления. Поэтому компания может показывать высокую выручку, но испытывать нехватку "живых" денег.

Управление и сроки

Ключевые инструменты: четкие условия договора, сверка расчетов, оценка платежеспособности и факторинг (продажа долга банку).

Срок исковой давности: По российскому законодательству составляет 3 года с момента, когда долг должен был быть погашен.

Заполните пропуски:

Дебиторская задолженность возникает в момент передачи товара или услуги без и в бухгалтерском балансе относится к .

Если компания заплатила поставщику аванс, но еще не получила товар, это считается . При этом долги со сроком возврата более одного года называются .

Согласно , доходы признаются по факту возникновения права на их получение, а не прихода денег. Чтобы получить деньги сразу, можно использовать . Если же оплата не поступила в течение , с момента наступления срока платежа, долг признается безнадёжным и списывается.

Это упражнение из практикума 👉 «Основы бухучета»